Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit **einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Schulverwaltung
Kennziffer: 216.300.07

Ihre Aufgaben

Durchführung von Planaufstellungsverfahren im Ergebnishaushalt und in der Investitionsplanung für die zugeordneten Einrichtungen (Lehr- und Unterrichtsmittel, Schulausstattung)
Aufstellung eines bedarfsgerechten Budgets je Einrichtung
Verwaltung des Budgets für die zugeordneten Einrichtungen Überwachung und Steuerung der finanziellen Mittel und Anfertigung von notwendigen Anträgen
Rechnungsbearbeitung - Erstellung der Kontierungsvermerke
Unterstützen der Leiter im Rahmen der Umsetzung des Projektes „Selbstständigkeit an Schulen“

Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im Rahmen der Schulträgeraufgaben
Steuerung von Zuwendungsverfahren und Antragstellungen, finanzielle Abwicklung
Organisation und Umsetzung von Schulumzügen bzw. Auslagerungen von Schulteilen

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellter, Wirtschaftskaufmann
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Schulrecht, Vergabe- und Zuwendungsrecht
Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Dienstleistungs- und Verhandlungskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe **E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.558,96 € - 4.461,84 € **gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. so
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 21.05.2026.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Schulverwaltung