Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und unterstützen gern Mitarbeitende, Gäste und das Team im täglichen Office-Betrieb? Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren professionell und bringen erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management mit?

Dann könnte diese Position ideal zu Ihnen passen. Für ein modernes Unternehmen in Hasselroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin bzw. einen engagierten Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Vorteile

Modernes, „Google-ähnliches“ Büro und motiviertes, junges Team
Unbefristete Festanstellung beim Kunden
30 Urlaubstage
Fester Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
Klare Arbeitszeiten: 8:00-16:30 Uhr oder 8:30-17:00 Uhr
Strukturierter Bewerbungsprozess - ausschließlich persönliche Gespräche vor Ort

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
Leitung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner im Office
Vorbereitung, Eindecken und Betreuung von Meetings und Konferenzen
Organisation von Dienstreisen und Team-Events
Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere grundlegende Excel-Kenntnisse
Freundliches, verbindliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und gute Kommunikation
Teamfähig und motiviert - Freude an einer Rolle mit viel Kontakt im Haus
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3a52f563-10de-44fa-9b81-530c2204550f