Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum
frühestmöglichen Eintrittstermin eine Projektassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung derProjektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung allerReisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen)
Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nichtbeschränkt auf Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren undKoordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Büromanagement (Beschaffung/Koordination von Büroausstattung wieMöbeln, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc., Kommunikation,Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung vonSAP-Aufträgen in Ariba für Seminare, IT-Ausstattung)
Sammlung und Bearbeitung aller Signatur-/Autorisierungsanfragengemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements unddes Projektteams
Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitungschriftlicher Anfragen etc.)
Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalenReisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
Vervollständigung von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen imNamen des (Projekt-)Managements und des Projektteams
Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial undBerichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung vonDokumentationen und Korrespondenzen (z. B. Berichte, Risikoprotokolle)bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen,Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), Einarbeitungvon Neuanfängern in das Projektteam zur Sicherstellung desHR-Prozesses

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrungals Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einervergleichbaren Position
Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS365-Anwendungen (Word, Outlook, Teams), Software und der Nutzungvernetzter PCs sind unerlässlich. Kenntnisse in SAP- und SE-internenTools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visaetc.) bzw. ausgeprägte Lernbereitschaft
Fähigkeit, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen undLieferanten umzugehen
Bereitschaft, als Teil eines Teams zu arbeiten, interne und externeKontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mitminimaler Unterstützung zu agieren
Selbststarter mit der Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zuarbeiten
Anpassungsfähigkeit an neue Situationen und Unterstützung andererFunktionen im Team
Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld, mit derFähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu berücksichtigenund zu überwinden
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
Volle soziale Absicherung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung