Was macht uns besonders?

Bei uns bekommst du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen und langfristig entwickeln kannst.

Flexible Arbeitszeiten bei 25 Stunden pro Woche - passend zu deinem Alltag - mittelfristig auch steigerbar
Eine gründliche und persönliche Einarbeitung, damit du sicher in deine Rolle startest
Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
Zugang zu Wellpass für deine Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
Arbeit in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur mitarbeitest, sondern wirklich etwas bewegst

Welche Rolle hättest du bei uns?
Du bist das operative Herzstück zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Vertrieb. Du sorgst dafür, dass aus einer Anfrage ein perfekt abgewickelter Auftrag wird: zuverlässig, termingerecht und mit einem hohen Serviceanspruch.

Konkret bedeutet das:

Du bearbeitest und verfolgst Kundenanfragen eigenständig
Du stimmst dich mit internationalen Lieferanten ab (Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Alternativen)
Du erstellst und verfolgst Angebote nach
Du steuerst Aufträge im ERP-System von der Erfassung bis zur Umsetzung
Du überwachst Bestellungen und Liefertermine
Du nimmst Waren an, prüfst diese und buchst sie ein
Du bereitest den Versand inkl. aller Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Exportpapiere) vor
Du beauftragst Versanddienstleister wie GLS, UPS oder Speditionen
Du prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen
Du unterstützt Sales- und Marketingkampagnen und bringst dich aktiv ein

Das bringst du mit

Eine kaufmännische oder logistische Ausbildung (idealerweise im industriellen Umfeld) oder Quereinstieg mit echter Begeisterung für diese Bereiche
Erste Erfahrung im Auftragsmanagement, Einkauf oder in der Warenlogistik
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist ein Plus
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Tools
Deutsch und Englisch mindestens auf B2-Niveau
Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Sachbearbeiter (m/w/d)