Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d)
Teamleitung:
· Leitung eines Teams (Personal- und Aufgabensteuerung)
· Beratung und Unterstützung der Kliniken und Institute in exzeptionellen Drittmittelangelegenheiten, beispielsweise zu speziellen Projekttypen, komplexen Projektkonstellationen oder Drittmittelprojekten mit hohem Finanzvolumen
· Mitarbeit an der Klärung von Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
· Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
· Begleitung von Sonderprojekten; Strukturierung, fachliche Bewertung, Erarbeitung und Umsetzung der Lösungen
· Begleitung und Analyse von Audits
Projektsachbearbeitung:
· Eigenverantwortliches Controlling von Drittmittelprojekten
· Beratung und Unterstützung der Projektleiter
· Vertrags-und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
· Erstellung von Financial Statements und Rechnungen
· Korrespondenz mit Ärzten, Koordinatoren und Mittelgebern
· Koordination und Analyse der CFS
· Personal- und Sachkostenhochrechnungen
· Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege
· Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP-FI
· Stammdatenpflege in SAP
· Fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. BWL, Gesundheitsökonomie, etc.) oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
· Gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien der gängigen Drittmittelgeber
· Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
· Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
· Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
· Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v.a. Umsatzsteuer) sind von Vorteil
· Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Erst Führungserfahrung wünschenswert
· Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
· Belastbarkeit und Serviceorientierung
· Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
·
Branche mit Zukunft
: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
· Vielseitige Tätigkeit
: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
· Einarbeitung und Zusammenarbeit
: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
· Beruf und Privatleben
: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
· Arbeitsplatz im Südwesten Münchens
: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
· Leistungsgerechte Vergütung
: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
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