Unser Unternehmen

Seit 40 Jahren reparieren und vertreiben wir Fahrzeuge aller Hersteller und sind Vertragshändler für die Marken Renault, Dacia und Mazda.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun einen Verwaltungsmitarbeiterin in Vollzeit.

Kurzbeschreibung der Stelle:

Sie bearbeiten selbstständig und im Team verschiedene Verwaltungsvorgänge. Sie arbeiten eng mit dem Verkaufsteam und dem Werkstattbereich zusammen und bedienen zusammen mit Ihren Kollegen*innen die Serivceannahme und Telefonzentrale, was Ihnen aufgrund Ihrer freundlichen und kundenorientierten Art keine Probleme bereiten sollte.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:

Planung der Auslieferung der Fahrzeuge
Vorbereitung der Zulassungen
Erstellung der Unterlagen für die Fahrzeug-Auslieferungen und -Übergabe inkl. Rechnungsstellung
Verwaltung des Fahrzeugparks
Serviceannahme inkl. Ersatzwagenausgabe und -rücknahme
Bearbeitung von Eingangsrechnungen (inkl. Weiterverrechnung und Rechnungs-Prüfung)
Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr

Was Sie mitbringen sollten:

Teamfähigkeit
ausgeprägte Kundenorientierung
selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein für Ihren Arbeitsbereich
freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, sowohl im persönlichen Kundenkontakt als auch am Telefon
Loyalität gegenüber dem Unternehmen
Spaß und Freude an Verwaltungsarbeiten
Bildungsabschluss: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf

Was wir Ihnen bieten

Leistungsgerechtes Einkommen
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neuen Autohaus
Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern erforderlich
Ein offenes und engagiertes Team

Kauffrau für Büromanagement m/w/d