Die KTAS GmbH ist ein Unternehmen, deren Gesellschafter und Mitarbeiter über langjährige Kompetenzen und eingängige Erfahrungen in Bereich der Telekommunikation verfügen. Die KTAS GmbH ist deutschlandweit tätig. Wir haben uns insbesondere auf folgende Arbeiten bzw. Leistungen spezialisiert:

Einblasen von Glasfaser-Kabeln
Montage von Telekommunikationsanlagen (MFG, Kvz, Hvt, FTTH, Muffen usw.)
LWL-Messungen (OTDR, PMD, CD und Einfüge-Messungen)
Auswertungen von LWL-Messungen (z.B. Fiberdoc)
Tiefbau, Rohrleitungs- und Schachtbau

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie für die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Baubereich, das Projektcontrolling und die Rechnungsprüfung suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz.

Ihre Erfahrungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ggf. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre optimal, ist aber kein Muss
Sicheres Auftreten, hoher Grad an Selbstständigkeit und ein freundliches, kommunikatives Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
Organisationsstärke und Belastbarkeit
Gute Kenntnisse in MS Office
Aufmaße, Leistungsverzeichnisse und Rahmenvereinbarungen sind für Sie bestenfalls kein Fremdwort
Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitern und Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Erstellung und Pflege von Auswertungen, Übersichten und Controlling-Listen (z. B. Umsatzübersichten, Eigenleistung vs. Subunternehmer)
Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsübersichten
Verwaltung und Nachverfolgung von Gewährleistungen und Sicherheitseinbehalten
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (inkl. vorbereitender Buchhaltung)
Prüfung, Zuordnung und Ablage von Kontoauszügen sowie Belegen
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Weiterverarbeitung (z. B. Lexware)
Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
Verwaltung und Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
Kommunikation mit Behörden und externen Stellen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Versicherungen)
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und offiziellen Dokumenten
Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Terminen und Kosten)
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
Kontrolle und Verwaltung von Stundenzetteln / Leistungsnachweisen
Unterstützung im Personalwesen (z. B. vorbereitende Tätigkeiten für Lohnabrechnung, Pflege von Mitarbeiterdaten)
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Wir bieten

Ein leistungsgerechtes Einkommen, kurze Entscheidungswege
Vielseitige Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist gelebt wird
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Zahnzusatzversicherung
Gesundheitsbudget / Gesundheitsleistungen
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)