Assistenz der Kitaleitung der KITA Wunderkinder in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Berlin

Werde Teil unseres Teams - mit Herz, Humor und Haltung!

Die blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.

Wir bieten kreative Bildungsangebote, die junge Menschen in ihrer Persönlichkeitsentwicklung stärken und ihnen eine Perspektive für ihre Zukunft eröffnen. Dabei stehen Werte wie Respekt und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Arbeit.

In der ersten Phase unseres dreistufigen Bildungskonzeptes entdecken und entwickeln Kinder zwischen 0 und 6 Jahren in der KITA ihre emotionalen Kompetenzen, lernen sich in einer wertschätzenden und beziehungsfördernden Umgebung selbst kennen und erleben erste Schritte in die Selbstwirksamkeit.

Wir lieben diese kleinen, magischen Momente, die uns zum Lächeln bringen, überraschen oder tief berühren. Unser Ziel? Jedes Kind individuell auf seinem Weg begleiten - mit Offenheit, Respekt und Neugierde.

Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unsere KITA Wunderkinder der blu:boks gGmbH eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Kitaleitung (m/w/d).

Ort:
blu:boks BERLIN
Paul-Zobel-Straße 9
10367 Berlin

Arbeitszeit:
Teilzeit, 15 Stunden/Woche

Befristung:
Befristet auf ein Jahr

Gehalt:
1.162,50 Euro brutto
Angelehnt an TVöD

Du arbeitest gerne eigenständig und gleichzeitig im motivierten Team, bist kommunikationsstark und wertschätzend, bringst Leidenschaft sowie Berufserfahrung mit?
Dann bist DU bei uns genau richtig!

Wir freuen uns sehr auf dich und deine Stärken in unserem blu:boks-Team!

Deine Aufgaben

1. Verwaltung & Büroorganisation

Vertretung der Kitaleitung im Büro bei Abwesenheit
Telefonzentrale und Informationsmanagement
Verwaltung der Infozentrale und Koordination mit unserer digitalen Aushangverwaltung
Organisation von Terminen und Raumreservierungen
Erstellung und Pflege von analogen und digitalen Aushängen
Regelmäßige Raum-Checks, Materialbestellungen und Pflege von Büromaterialien
Kontrolle von Erste-Hilfe-Taschen und -Kästen

2. Kinderakten, Ablage & Bildrechte

Unterstützung bei der Verwaltung von Kinderakten

3. Eltern- & Familienkommunikation

Pflege der Warteliste und Kommunikation mit interessierten Familien
Vorbereitung von Vertragsmappen und ggf. Vertragsunterzeichnungen in Vertretung
Organisation von Anmeldungen für TÖ, Notbetreuung, Flohmarkt, Tag der offenen Tür u. ä.
Bearbeitung elternrelevanter Anliegen (Berlin-Pass, Masernschutz etc.)
Erstellung und Versand von Kündigungen (Kitaplätze)

4. Veranstaltungsorganisation

Unterstützung bei Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
Übergabe von Druckmaterialien (z. B. Flyer) an Facility Management
Organisation von Studientagen, Erste-Hilfe-Kursen und Sommerfesten
Einholung von Kostenvoranschlägen und Koordination externer Partner

5. Dokumentation & Statistik

Erstellung und Pflege von Übersichten (z. B. Kündigungslisten, Bring-/Abholzeiten, VB-Zeiten)
Dokumentation meldepflichtiger Krankheiten und Aushänge
Unterstützung bei statistischen Auswertungen

6. Weitere Aufgaben

Recherchearbeiten und Hospitationslistenpflege
Betreuung des Team-Up-Kalenders
Vorbereitung von Geburtstagstüten
Organisation von Vorschulfahrt und Kroko-Besuch
Durchführung kleinerer Einkäufe und Bestellungen
Dokumentation von Begehungen und Schäden in Gruppenräumen
Fotodokumentation des Kitaalltags für Social Media
Betreuung des VB-Wagens
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Tag der offenen Tür etc.)
Erstellung von Bescheinigungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
Organisationsgeschick und Freude an strukturierter Büroarbeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kontakt mit Eltern und Team
Sicherer Umgang mit einem Mac und mit digitalen Tools (Google Workspace, Team-Up, MS Office)
Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interesse am Kita-Alltag und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
5 Tage Bildungsurlaub mit kostenfreien internen und externen Weiterbildungsangeboten
Betriebliche Altersvorsorge
Die Möglichkeit, Teil eines multiprofessionellen Teams zu sein
Einbeziehung deiner vielfältigen und individuellen Stärken
Eine sinnstiftende Aufgabe mit spürbar positiver Wirkung
Viel Spaß und immer ein offenes Ohr für deine Wünsche und Ideen

Für unsere Arbeit bei der blu:boks gGmbH ist eine diversitätssensible Haltung besonders wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Flucht- und Einwanderungserfahrung, Schwarze Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTQIA+ Community sowie Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

(kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:

Ol‘ga Runge
bewerbung@bluboks-berlin.de
030 250 967 65 77
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!