Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Essen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein zukunftsorientiertes Unternehmen eine engagierte Verstärkung im Bereich Disposition und Logistik in Vollzeit. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung von Bestell- und Logistikprozessen sowie der Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft. Als Sachbearbeiter Disposition & Logistik (m/w/d) erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, Entwicklungsperspektiven und einer sinnstiftenden Tätigkeit in einer nachhaltigen Branche.

Perspektiven

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie Disposition oder Logistik mit
Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit ERP Systemen
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und sorgfältig
Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit internen und externen Schnittstellen zusammen
Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur finalen Abwicklung im System
Du prüfst Aufträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und korrekte Stammdaten
Du erstellst Auftragsbestätigungen und stimmst Änderungen mit internen Schnittstellen ab
Du überwachst den gesamten Auftragsprozess und stellst die termingerechte Abwicklung sicher
Du koordinierst Liefertermine in Abstimmung mit Logistik, Einkauf und Speditionen
Du klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen im Rahmen der Auftragsabwicklung
Du pflegst auftragsrelevante Daten in SAP und stellst eine saubere Dokumentation sicher
Du erstellst Versand- und Lieferdokumente und begleitest den Versandprozess operativ
Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung
Du stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, Logistik und internen Abteilungen sicher

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder vergleichbar
Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik wünschenswert
Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 64141ad6-bbc2-46c5-9209-c7b9457539b3