Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Sie als

Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Stuttgart (m/w/d) - in Teilzeit

Wir bieten

Ihre Aufgaben

Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren unsere Fahrzeugflotte, überwachen Termine und sind Ansprechpartner.
Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter: Sie haben ein offenes Ohr für unsere Kollegen im Außeneinsatz, unterstützen bei der Einsatzplanung oder verwalten Arbeitskleidung und PSA.
Support der Standortassistenz: Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen und halten der Assistenz im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Dokumentenmanagement: Digital oder analog - Sie organisieren Unterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass wichtige Infos jederzeit griffbereit sind.
Meeting-Management: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Standortmeetings (Agenda-Erstellung, Protokollführung, Bewirtung).

Ihr Profil

Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe - Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton - vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.

Betreuung gewerblich-technischer Mitarbeiter