Verwaltungsleitung m/w/d
Die Stiftung St. Ludgeri in Essen Werden gehört zu den führenden Anbietern sozialer Dienstleistungen im Rahmen des Stiftungsgedankens im Essener Süden. Neben dem Hauptangebot der vollstationären Pflege mit 133 Plätzen, bietet die Stiftung älteren Menschen auch die Möglichkeit Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege und Tagespflege (18 Plätze) in Anspruch zu nehmen. Darüber hinaus rundet sich das Angebotsportfolio der Stiftung durch einen eigenen mobilen Hilfsdienst, den altersgerechten Wohnungen und dem Servicewohnen ab.
Zur langfristigen Nachbesetzung in unserem Führungsteam, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Verwaltungsleiter:in in Voll- oder Teilzeit.
Wir freuen uns über Bewerbende, die sich mit Leidenschaft und Fachkompetenz für die Belange unserer Senior:innen und Mitarbeitenden einsetzen und die Stiftung als moderne katholische Arbeitgeberin in die Zukunft begleiten wollen.
- Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich mit hoher Eigenständigkeit und Personalführung für derzeit 16 Mitarbeitende
- Finanzmanagement in Zusammenarbeit mit der Vorständin
- Budgetplanung und Controlling im Einklang mit den finanziellen Zielen und Bedürfnissen der Stiftung
- Beantragung, Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen, insbesondere für Vergütungssätze und Investitionskosten
- Gestaltung von Verträgen und deren Abwicklung, insbesondere hinsichtlich Abrechnung und Forderungsmanagement
- Mitverantwortung für den Einkauf inklusive der Verhandlung und Vergabe von Dienstleistungsaufträgen
- Verantwortung für die EDV sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen und Abläufen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Mitarbeitende, Behörden, Lieferanten und Angehörige
- Enge Zusammenarbeit mit der Vorständin und den Fachabteilungen zur Weiterentwicklung der Stiftung
- Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterqualifikation in Form eines betriebswirtschaftlichen oder sozialwirtschaftlichen Hochschulstudiums
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Verwaltung, Branchenkenntnisse sind vorteilhaft, jedoch keine Bedingung
- Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, Controlling und in der Personalführung
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild einer christlichen Einrichtung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie Empathie für die Belange von Mitarbeitenden und unseren Nutzer:innen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zu gestalten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- Nahe Zusammenarbeit mit der Vorständin, dem Leitungsteam und den Fachabteilungen
- Breites Fort- und Weiterbildungsangebot, sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Coaching oder Supervision
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß AVR-Caritas mit automatischer Lohnsteigerung
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Tarifbenefits
- Vergünstigtes Mittagessen aus unserer hauseigenen Küche
- Jobrad und betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
Wenn Sie Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Mail an:
bewerbung@ludgeri-stiftung.de
Stiftung St. Ludgeri
Frau Laura Stietenroth
Vorständin
Brückstraße 87-89
45239 Essen