Ihre Vorteile

Einstieg in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung
Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle (ggf. in der Unternehmensberatung)
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Assistenz (m/w/d) (m/w/d)