Keine Lust mehr auf leere Versprechen?

Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet - damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt

Zur Verstärkung unseres Teams in Hilden suchen wir Sie!

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben

Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen"

Benefits

Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
Flexible Arbeitszeiten
eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner
Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg - wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen - bewerben Sie sich trotzdem.

Denn bei uns finden Sie mehr als nur einen Job: Sie finden einen Ort, an dem Arbeit und Leben im Einklang stehen.

Bewerbung an

Frau Nadja Herpich - hr@hbp-group.de
Oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de

Assistenz (all genders)