Arbeitszeit

Vollzeit /Teilzeit
Bereitschaft zur Arbeit am Samstag

Unsere Benefits

Umfassende Einarbeitung und Schulung
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag
Stabilität und langfristige Beschäftigung
Strukturierte und ruhige Arbeitsumgebung
Klare Prozesse, Checklisten und Standards

Vergütung

Garantiertes Grundgehalt: 15 € - 20 € pro Stunde
Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung (ca. 1.000 €)
Klare und transparente Bewertungskriterien

Stellenbeschreibung

Wir sind eine moderne, systematisch geführte medizinische Praxis , die mit klaren Prozessen, hohen Standards und einer langfristigen Entwicklungsvision arbeitet.

Im Zuge unserer Expansion suchen wir einen Administrator / Mitarbeiter an der Rezeption, der eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation und Kommunikation mit unseren Patienten übernimmt.

Diese Position eignet sich für Menschen, die Ordnung und Organisation schätzen und in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem ihre Leistung gesehen und geschätzt wird.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung der Praxis im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Pflege der Arztterminkalender
Bestätigung, Koordination und Optimierung von Terminen
Kommunikation mit Patienten - telefonisch, per E-Mail und vor Ort
Arbeit mit Dokumenten, Berichten und administrativen Systemen
Dateneingabe, -verarbeitung und -kontrolle
Sicherstellung einer professionellen und ruhigen Atmosphäre am Empfang
Arbeit nach klaren internen Regeln, Anweisungen und Checklisten

Anforderungen

Ausbildung

Medizinische Ausbildung von Vorteil

Berufserfahrung (mindestens eine der folgenden Optionen):

Erfahrung im Management einer medizinischen Praxis
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung im medizinischen Bereich
Erfahrung an der Rezeption im medizinischen Bereich von Vorteil (mind. 3 Jahre)
Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Systeme

Technische Fähigkeiten

Sehr gute Computerkenntnisse
Sicherer Umgang mit Dokumenten, Tabellen und Daten
Bereitschaft, mit Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag zu arbeiten

Sprachen

Deutsch - zwingend erforderlich (schriftlich und mündlich)
Englisch - von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Loyalität, Proaktivität und Liebe zum Detail
Teamfähigkeit
Selbstorganisation und Disziplin
Freundliche und professionelle Kommunikation

Was wir langfristig bieten

Sichere und stabile Anstellung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unterstützendes und faires Team
Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewachstum
Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung
Arbeitsumfeld, in dem Einsatz geschätzt wird

Interessiert?

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf über das Bewerbungsformular oder an die angegebene E-Mail-Adresse.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die dem gesuchten Profil entsprechen.

Arbeiten Sie an einem Ort, an dem Ordnung, Respekt und Sinn im Mittelpunkt stehen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

Medizinischer Vertrieb: 3 Jahre (Wünschenswert)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

Ausbildung zu MFA oder vergleichbar (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Administrator / Mitarbeiter für Rezeption (m/w/d) 3 freie Nachmittage + Bonus