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Marie Seifer DULIB Dyskalkulie und Legasthenie Institut Bremen

Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden

Vor 4 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Bremen
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben

Wir suchen Dich zum 01.06.26 als

Sekretärin (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Deine Aufgaben
  • Organisation des Sekretariates, selbständige Sekretariatsführung
  • Terminvergabe und Änderung, Verwaltung des Psychotherapiekalenders
  • Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, die uns telefonisch, via E-Mail, persönlich oder per Post erreichen
  • Teilnahme an Teamsitzungen und Besprechungen der Verwaltungsebene
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung der Quartalsabrechnung
  • Erstellen und Pflegen von Akten
  • Verwaltung der Personalakten und Korrespondenz mit der externen Lohnbuchhaltung
  • Bestellung und Auffüllen von Büromaterial, Lebensmitteln, Hygieneartikeln
Dein Profil
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Gesundheitswesen, erste Berufserfahrung in einer Praxisverwaltung von Vorteil
  • sichere Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen sind selbstverständlich (Word, Excel, Outlook), wie auch die Bereitschaft, sich in die praxisspezifischen Pro­gramme einzuarbeiten
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • sehr gutes Organisationsvermögen, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sehr gern auch IT-Affinität und die Bereitschaft, die Inhalte unserer Webseite zu aktualisieren
Unser Angebot
  • ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine attraktive Vergütung
  • umfassende Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche
  • ein gut unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen Team
  • persönliche Entwicklungschancen
  • geregelte, aber flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • gratis Kaffee, Tee und Snacks
  • aktive Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes

Für weitere Auskünfte steht Dir Vivian Meichsner unter der Mailadresse office@dulib.de gerne zur Verfügung.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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