Sachbearbeitung Personal -
Grundsatzangelegenheiten und Berichtswesen

Kennziffer 10226T62 Einrichtung Personalservice WertigkeitEG 11 TV-L Arbeitsbeginn01.09.2026 Bewerbungsschluss 07.05.2026 Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet

Das Referat Personalservice versteht sich als Dienstleister für Beschäftigte der TU Hamburg und als die zentrale Anlaufstelle bei sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Personalservice sachgerechte, verständliche und rechtssichere Lösungen und behalten dabei stets die Interessen und Wünsche der Beschäftigten im Blick.

IHRE AUFGABEN

fachspezifische Aufarbeitung und Bewertung von personalrelevanten Grundsatzangelegenheiten (Tarif- sowie Beamtenrecht, Befristungsrecht etc.)
Begleitung, Aufarbeitung und Bewertung von externen Prüfungen
Koordinierung des kennzahlenbasierten Berichtswesens innerhalb des Personalservices

IHR PROFIL

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder o mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften auf dem gesamten Gebiet des Personal- und Arbeitsrechts
Fähigkeit komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge zu erfassen und präzise darzustellen
fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel sowie SharePoint, Visio)
ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
gute didaktische Fähigkeiten und Kenntnisse in Präsentationstechniken

UNSER ANGEBOT

ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Nicole Jannack, Tel.-Nr. +49 40 30601 3616 Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Personal - Grundsatzangelegenheiten und Berichtsw... (Remote / Mobil möglich)