Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gelsenkirchen

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im operativen Tagesgeschäft bei. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Vorteile

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Annahme bis zur Fakturierung
Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System
Koordination der termingerechten Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Abstimmung mit Kunden sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen und Reklamationen
Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kunden- und serviceorientiertes Denken

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 46cc104a-93ce-4ef3-a1a0-b01e8cd16e6c