Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d)

In der Fachklinik Weser-Ems bieten wir 80 stationäre und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze für die suchtmittelübergreifende Rehabilitation an. Die Fachklinik ist ein moderner Neubau im Süden Oldenburgs und wurde im Mai 2017 eröffnet. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeitenden in der Verwaltung (w/m/d) Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst bis zum 30.09.2026 befristet. Die Befristung verlängert sich voraussichtlich im Rahmen der Elternzeitvertretung für weitere 2-3 Jahre.

Arbeitgeber: Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Schellenberg 13, 26133 Oldenburg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01\. Juni 2026

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer einschließlich der Bedienung der Telefonzentrale
Abwicklung der Patientenverwaltung (Aufnahmen/Entlassungen)
Durchführung der Verwaltungssprechstunde für Patientenangelegenheiten
Anleitung der zugeteilten Mitarbeitenden im Freiwilligendienst
Erstellung von Berichten und Anträgen nach Diktat
Umlauf- und Versandkontrolle von Berichten, Anträgen und sonstigem Schriftverkehr
Hauskassen- sowie Patientengeldverwaltung (in Vertretung)
Koordination des IT-gestützten Berichtwesens (in Vertretung)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im medizinischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Verständnis für sonstige Anwendersoftware)
Sie sind freundlich und selbstsicher im Kontakt mit Patienten* und Kollegen*
Sie sind motiviert und verantwortungsbewusst, arbeiten eigeninitiativ, selbständig und strukturiert und verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot

Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Feste Arbeitszeiten (gestaltbar unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderung)
Entgelt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
31 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche zzgl. 24./31.12. arbeitsfrei
Tarifliche Jahressonderzahlung und Kinderzulage
Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
Jobrad-Leasing über Entgeltumwandlung
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt Diakonie Service-Zentrum Oldenburg GmbH Herr Frank Wieck

www.fachklinik-weser-ems.de 0441 3506210

Kastanienallee 9-11
26121 Oldenburg
Deutschland

Bewerbung

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