Deine Mission

Für Struktur, Qualität und Wohlbefinden sorgen.

Als Service Manager:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Standort in Berlin im Alltag reibungslos funktioniert. Du hast ein Auge auf Ordnung, Sauberkeit, Vorräte und kleine Details, die für unsere Nutzer:innen den Unterschied machen.

Du stellst sicher, dass Kaffee, Pantry-Bereiche, Toilettenartikel, Konferenzräume und Office Supplies immer gut vorbereitet und aufgefüllt sind. Außerdem unterstützt du bei Events, im täglichen Office Betrieb und bei der Bearbeitung der Eingangspost.

Darauf kannst Du Dich freuen...

Holokratie als Struktur - Du arbeitest ohne klassische Hierarchien und gestaltest Deine Aufgaben eigenständig
Flexibilität und Eigenverantwortung - Bestimme Deinen Arbeitsrhythmus und bring Deine Ideen in die tägliche Gestaltung unseres Flex Working Spaces ein
Ein motiviertes Team-Arbeite in einem Team, das Eigenverantwortung lebt und sich gegenseitig unterstützt
Teamevents und Weiterbildung - Nutze regelmäßige Events, um kreativ zu sein neue Impulse zubekommen und Dich intern auszutauschen
Ein Netzwerkstarker Partner -Arbeite mit einem Netzwerk an kompetenten Partnern, dass Du aktiv mit Deinen Ideen weiter entwickeln kannst

Dein Spielfeld

Regelmäßiges Auffüllen und Kontrollierender Kaffee- und Pantry-Bereiche
Sicherstellen, dass Verbrauchsmaterialien in Toiletten, Küchen und Meetingräumen jederzeit verfügbar sind
Regelmäßige Rundgänge durch den Standort, um Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität sicherzustellen
Auffrischen und Vorbereitender Konferenzräume im Tagesverlauf
Unterstützung bei internen und externen Events, z. B. Aufbau, Betreuung und Nachbereitung
Unterstützung des Standortmanagements bei Bestellungen von Office Supplies, Pantry Artikeln und Verbrauchsmaterialien
Pflege und Überblick über Lagerbestände und Inventar
Unterstützung bei der Eingangspost, inklusive Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Briefen
Mithilfe bei kleinen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, damit der Standort zuverlässig und einladend bleibt

Deine Stärken

Ein gutes Auge für Details, Ordnung und Sauberkeit
Freude daran, Räume gepflegt, funktional und einladend zu halten
Eine zuverlässige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick über Vorräte und Aufgaben zu behalten
Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
Kein spezifischer Bildungsabschluss erforderlich
Erste praktische Erfahrung von Vorteil (ca. 1-2 Jahre), aber kein Muss
Erfahrung in serviceorientierten Bereichen wie Retail, Gastronomie oder Hotellerie willkommen
Auch Quereinsteiger:innen mit Hands-on-Mentalität sind gerne gesehen
Wichtiger als der Lebenslauf: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein Blick fürs Detail
Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sind erforderlich