Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11655 BPS24!
20 Wochenstunden
Montags-freitags vormittags

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln
Leistungsgerechte Vergütung

Aufgabengebiet

Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!)
Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint
Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de%20-%20#11655)

Jetzt online bewerben