Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11697 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
30 Tage Urlaub pro Jahr
Strukturierte Einarbeitung
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten)
Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur
Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten)

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination des Kanzleialltags
Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren
Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ vergleichbare Qualifikation z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , Sekretärin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)
Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
Kenntnisse im RVG und in der Kostenabrechnung von Vorteil
Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Mandantenkontakt

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Friedrich-Schmidt-Straße 21 a
50931 Köln

+49 221 120099
bewerbung@bps-koeln.de%20-%20#11697)

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