Assistenz (m/w/d) Industrie

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten!
Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Industrie in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in der Industrie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile

Arbeiten in der Hansestadt als Assistenz (m/w/d) in der Industrie - hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) in der Industrie sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Planung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen (inkl. SAP) sowie Rechnungsprüfung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa- und Genehmigungsprozessen
Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einem Industrieunternehmen
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
Ihr Wohnsitz ist Hamburg

Unsere Benefits

FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

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Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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