Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

im Referat für Schule und Sport

Job-ID: J000010196
Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
Bewerbungsfrist: 18.05.2026
Zu besetzen ab: baldmöglichst
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 28.04.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das sind Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Leiterin der Verwaltung und die wissenschaftliche Mitarbeiterin der Referentin
SAP-Personalsachbearbeitung: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (ELAZ) sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung

Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie

einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wenn Sie Ihre Qualifikation bis Oktober 2026 erfolgreich abschließen, ist Ihre Bewerbung ebenfalls herzlich willkommen.

Daneben verfügen Sie über

Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
Sichere MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kollegen/Kolleginnen (w/m/d) von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16 Uhr bzw. Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr zu besetzen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

Fahrradleasing
Jahressonderzahlung
Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Stellwag 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hesse 09 11 / 2 31 - 2 03 29 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.