Leitung Geschäftsführungsbüro [m/w/d]

25-30 Stunden / Woche

für zwei Malerbetriebe

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Über uns

Wir führen zwei etablierte Malerbetriebe mit Standorten in Elmshorn und Pinneberg, die wir beide aktiv weiter ausbauen.

Einen der Betriebe leite ich selbst als Malermeister, im zweiten Betrieb besteht bereits eine funktionierende Führungsstruktur mit Prokura und Meisterebene, die weiterentwickelt wird.

Unser Alltag ist geprägt von Praxis, Tempo und vielen Themen gleichzeitig. Deshalb suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den Überblick behält, strukturiert und Dinge eigenständig voranbringt.

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Ihre Rolle

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass Themen geordnet, vorbereitet und umgesetzt werden.

Ihr Fokus liegt auf Koordination, Struktur und Entlastung - mit Blick auf das weitere Wachstum beider Betriebe.

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Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der Abläufe in beiden Betrieben
Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei übergeordneten Themen
Vorbereitung von Entscheidungen und eigenständige Umsetzung von Projekten
Strukturierung und Optimierung von Prozessen (z. B. Angebote, Kommunikation, Abläufe)
Schnittstelle zwischen Büro, Baustelle und Geschäftsführung

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Was wir uns wünschen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung, kaufmännische Leitung)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie denken mit, behalten den Überblick und bringen Dinge zu Ende
Organisationstalent mit klaren Prioritäten
Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen

👉 Uns ist wichtiger, dass Sie Dinge geregelt bekommen, als ein perfekter Lebenslauf.

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Was Sie erwartet

Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Eigenständigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Zwei Betriebe in Entwicklung - mit Gestaltungsspielraum
Ein bodenständiges Umfeld ohne Konzernstrukturen
Kurze Entscheidungswege

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**Arbeitsort: **Elmshorn und Pinneberg

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Arbeitszeit: 25-30 Stunden pro Woche

Die Position ist bewusst als Teilzeitrolle angelegt.

Der Schwerpunkt liegt auf Struktur, Koordination und Entlastung - nicht auf vollständiger operativer Gesamtverantwortung.

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Perspektive

Die Rolle ist langfristig angelegt.

Mit dem weiteren Ausbau unserer Betriebe kann sich der Verantwortungsbereich perspektivisch entwickeln.

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Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze, aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an unseren Ansprechpartner im Arbeitgeber-Service, Herrn Oliver Uhde, senden.

Gerne mit ein paar Worten dazu, wo Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn wirklich Verantwortung übernommen haben.

Leitung Geschäftsführungsbüro [m/w/d] // Elmshorn und Pinneberg