Über uns

Vielfalt ist für uns Realität und Bereicherung zugleich. Eine vielfältige Gesellschaft fordert uns, uns aktiv mit ihr auseinanderzusetzen - denn die gleichberechtigte Teilhabe eines jeden Menschen am gesellschaftlichen Leben entsteht nicht von selbst, sie muss bewusst gestaltet werden. Das bedeutet, Hürden auf individueller und struktureller Ebene zu erkennen und Angebote zu schaffen, die diese abbauen oder überwinden können.

Das Haus der sozialen Vielfalt gGmbH will als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe den gesellschaftlichen Zusammenhalt stärken. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht, Teilhabe zu ermöglichen, Begegnung zu fördern und insbesondere Jugendlichen Wege ins soziale, kulturelle und politische Leben aufzuzeigen. Dafür schaffen wir als Leipziger Träger im Austausch mit staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen Begegnungsräume, entwickeln Angebote der politischen Bildung und Demokratieförderung und tragen zum Abbau gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit bei.

Effiziente Verwaltungsstrukturen sind die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte. Vor diesem Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise zum 01.06.2026 eine:n** Mitarbeiter: in (w/m/d)** in Teilzeit zunächst befristet für 24 Monate.

Das erwartet Dich

Überwachung und Gewährleistung der zuwendungsrechts- und finanzplankonformen Verwendung von Zuwendungen in den Projekten
Budgetplanung und-überwachung laufender Projekte: Prüfung, dass Personal- und Sachausgaben entsprechend zuwendungsrechtlichen Vorgaben und des Finanzplanes verwendet werden
Überwachung, das Mittel innerhalb der Mittelverwendungsfrist verwendet werden und dass rechtzeitig Mittelabrufe beantragt werden, damit die Liquidität im Projekt sichergestellt ist
Laufende Dokumentation der tatsächlichen Personal- und Sachausgaben im Projekt inklusive der übersichtlichen und umfassenden Ablage der dazugehörigen Belege
Vereinzelte Prüfungen der Abrechnungsfähigkeit von Personal- und Sachkosten
In Zusammenarbeit mit den Projektleitungen: Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für Mittelgeber
Als Schnittstelle zur Buchhaltung: Vorbereitende Maßnahmen für die Buchhaltung und Rechnungsprüfung (Zuordnung der Rechnungen zu Kostenstellen und -arten der Projekte)
Übersichtliche und umfassende Ablage aller zuwendungsrechtlich relevanten Dokumente
Fördermittelakquise
Implementierung eines digitalen Tools für die Fördermittelverwaltung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und Projektleitungen

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar; alternativ eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Berufserfahrung in der Überwachung der rechts- und prüfsicheren Verwendung von Fördermitteln
Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht wünschenswert
Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Projektcontrolling von Vorteil
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem transkulturellen, progressiven und hierarchiearmen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden
Vergütung in Anlehnung an TVÖD
Sonderzahlung
Attraktive Mitarbeitervorteile über unser Corporate-Benefits-Programm
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, motivierteren und kollegialen Umfeld
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Anfahrtskosten für Vorstellungsgespräche können nicht erstattet werden.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann richte deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) in einem PDF-Dokument bitte an: Bewerbungen@haus-sovi.de.

Für Rückfragen steht Dir Kira Dornoff telefonisch unter +49 17640484850 oder per Mail Kira.dornoff@haus-sovi.de zur Verfügung.

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement und Finanzbuchhaltung (Remote / Mobil möglich)