Chefarztsekretär*in - Gefäßchirurgie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referenz-Nr. AVK0466

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Klinik für Gefäßchirurgie im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum (AVK) bietet ein Leistungsspektrum, das derzeit alle offenen gefäßchirurgischen sowie endovaskulären Operationen umfasst, die ohne Einsatz einer Herz-Lungen-Maschine durchgeführt werden können. Im Klinikum stehen moderne Diagnoseverfahren (FKDS, CT, MRT, CO2 Angiographie) und modernste Behandlungseinrichtungen (Hybrid-OP) zur Verfügung. Gemeinsam arbeiten die Gefäßchirurgie, die Kardiologie, die Neurologie und die Interventionelle Radiologie im Gefäßzentrum AVK zusammen.

• Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat wie die Organisation und Verwaltung von Terminen, Posteingang, Veranstaltungen und Dienstreisen • Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat, eigenverantwortliche Korrespondenz im Auftrag der Chefärztin / des Chefarztes und Sicherstellung eines reibungslosen Publikumsverkehrs sowie einer effizienten internen und externen Kommunikation • Koordination und Verwaltung der privatärztlichen Sprechstunde und Abrechnung • Bearbeitung externer Anfragen, z. B. von Medizinischem Dienst, Krankenkassen oder Versorgungsämtern sowie Koordination von Versicherungsangelegenheiten • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr • Übernahme der Funktion als Wahlleistungs-Manager*in inkl. Koordination der Belange der Wahlleistungspatient*innen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung im Sekretariat einer großen gefäßchirurgischen Klinik • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einschlägigen Anwendungsprogrammen (insb. ORBIS, Outlook, Word, Excel und PowerPoint) • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein • Organisationstalent sowie souveränes und professionelles Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Dr. Julia Nolte Geschäftsführende Direktorin Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum Tel.: 030 130 20 2054

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