IHRE AUFGABEN

Sie verbinden operative Aufgaben im Tagesgeschäft mit dem Aufbau nachhaltiger Strukturen im Finanz- und Controllingbereich sowie der Unterstützung des Projekt- und Veranstaltungsmanagements.

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahres- und Geschäftsberichten
Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter Prozesse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen und Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
Unterstützung der Personalbuchhaltung (z.B. An- und Abmeldungen, Beiträge zur Berufsgenossenschaft) in Absprache mit dem Lohnbüro
Durchführung der laufenden Buchhaltung (inkl. Kontierung und Belegprüfung) in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Überwachung und Verwaltung von Projektbudgets inkl. Monitoring des Projektfortschritts
Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und kaufmännischen Tätigkeitsberichten
Beantwortung von Anfragen der Studienleitungen und Fördermittelgeber
Vorbereitung und Begleitung von Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Begleitung von Betriebsprüfungen
Aufbau eines Controllingsystems inkl. Liquiditätsplanung
Unterstützung insbesondere bei der kaufmännischen Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Veranstaltungen

IHR PROFIL

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft aus dem Bereich Finanzen/Buchhaltung/Controlling, die Freude daran hat, für unsere gemeinnützige Arbeit nachhaltige Strukturen aufzubauen und im Alltagsgeschäft mit Leben zu erfüllen.

An fachlichen Qualifikationen erwarten wir:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem einschlägigen Schwerpunkt in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Buchhaltung
Fundierte Berufserfahrung in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und/oder Buchhaltung
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)
Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Förderungen und Gemeinnützigkeit und/oder Veranstaltungs-- oder Projektmanagement
Deutschkenntnisse (mind. C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Eine sorgfältige, organisierte und auf Nachhaltigkeit ausgelegte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und aktiv zu gestalten
Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

Vor allem einen Job mit Sinn: Sie arbeiten in unserem kleinen, engagierten Team daran, Kindern mit schweren Erkrankungen die bestmögliche Gesundheitsversorgung zukommen zu lassen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen, flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ca. 40 %) und Fort- und Weiterbildung. Die Verstetigung der Stelle wird angestrebt.

Die Vergütung orientiert sich an entsprechenden Tarifen im öffentlichen Dienst.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 31. Mai 2026 an:

GPOH e.V. Geschäftsstelle,

z. Hd. Dr. Ilona Köster-Steinebach,

Chausseestr. 128/129

10115 Berlin

oder per E-Mail an i.koester-steinebach@gpoh.de.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen die Geschäftsführerin des GPOH e.V., Frau Dr. Ilona Köster-Steinebach.

Mitarbeiter:in (m/w/d) Finanzen, Buchhaltung & Controlling in Teilzeit (50%) (Remote / Mobil möglich)