Stellenbeschreibung - (Junior) Office & Accounting Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Wir sind ein kleines, dynamisches Team einer Unternehmensberatung und häufig direkt bei unseren Kunden vor Ort im Einsatz. Umso wichtiger ist ein zuverlässiges, gut organisiertes Back Office, das den Überblick behält und interne Abläufe im Hintergrund professionell unterstützt.

Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Junior) Office & Accounting Coordinator (m/w/d). Die Rolle verbindet Office‑Management mit grundlegenden Tätigkeiten im Rechnungswesen und bietet viel Raum zur Weiterentwicklung.

Wichtig zu wissen:
Nicht nur Erfahrung zählt - wir geben auch ambitionierten Quereinsteiger*innen eine Chance. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft, Selbstorganisation und die richtige Einstellung.

Deine Aufgaben

Office & Administration

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation im Back Office
Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
Bearbeitung von E‑Mails, Telefonanfragen sowie Posteingang/-ausgang
Terminverwaltung und Kalenderkoordination
Unterstützung bei Reiseplanungen und Kundenbesuchen
Mitarbeit an internen Projekten und organisatorischen Prozessen
Eigenständiges Nachhalten offener Punkte und To‑dos während das Team beim Kunden ist

Accounting & Finance Support

Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Belegen und Rechnungen
Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
Pflege von Stammdaten und buchhaltungsrelevanten Systemen
Erstellung einfacher Auswertungen und Reports

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Oder: Motivation und Lernbereitschaft als Quereinsteiger*in
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Fähigkeit, auch in Abwesenheit des Teams eigenständig Prioritäten zu setzen
Interesse an Office‑ und Finance‑Themen sowie an persönlicher Weiterentwicklung

Wir bieten dir

Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit viel Raum für Eigeninitiative
Vielfältige Einblicke in Beratungs‑, Office‑ und Finance‑Prozesse
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, insbesondere im Accounting
Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
Flexible Arbeitsorganisation
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

Beschäftigungsart

Vollzeit oder Teilzeit - nach Absprache.