Koordinationstalent mit Blick für das große Ganze.

Gesucht wird: Mitarbeiter Büroorganisation und Koordination (m/w/d) in der Patientenanmeldung
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Std/Wo) - Befristet für zunächst zwei Jahre

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Kontext der Patientenanmeldung
Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen, einschließlich der Organisation aufeinander abgestimmter Kettentermine
Administrative Begleitung spezialisierter Anmelde- und Versorgungsprozesse in einer fachspezifischen Spezialambulanz
Anwendung und Umsetzung standardisierter organisatorischer Abläufe sowie interner Verfahrensanweisungen (SOPs)
Schnittstellenfunktion zwischen Spezialambulanz, Patientenanmeldung und weiteren beteiligten Organisationseinheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder Ausbildung aus dem Gesundheitssektor - alterntiv vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im administrativen Bereich spezialisierter Versorgungs- oder Ambulanzstrukturen oder ein Abgeschlossenes Studium
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office)
Erfahrungen in einer Spezialambulanz wünschenswert

Wir bieten Ihnen

**Gehalt:** Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
**Altersvorsorge:** VBL-Karlsruhe
**Work-Life-Balance:** Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
**Fachliteratur: **Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
**Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: **Prämien für jede eingestellte Empfehlung
**Attraktive Mitarbeiterbenefits:** Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4566 bis zum 10.05.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.