Wer wir sind

Wir sind ein privater Immobilieninvestor mit einem Wohnungsbestand von rund 50 Einheiten in zentraler Lage in Wilhelmshaven. Unser Fokus liegt auf der strukturierten Weiterentwicklung und Werterhaltung des Bestands.

Dafür suchen wir eine zuverlässige, eigenständig arbeitende Person, die die kaufmännische und organisatorische Verwaltung der Objekte übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Dienstleistern und Eigentümer fungiert.

Was Sie bei uns erwartet

Kernaufgaben:

Verwaltung der bestehenden Mietverhältnisse
Ansprechpartner für Mieter bei organisatorischen Themen
Druck und Versand von Mahnungen
Organisation und Nachverfolgung von Kautionen
Digitalisierung und Verwaltung von Mietverträgen
Pflege und Strukturierung aller objekt- und mieterbezogenen Daten (Dropbox)
Zuverlässiges Updaten des Auftraggebers

Koordination & Schnittstellen:

Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeister
Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Wasserwerk, ISTA, Kalo)
Organisation von Terminen, Ablesungen und Wartungen

Perspektivisch:

Vorbereitung und Durchführung von Neuvermietungen

Wen wir suchen

Erfahrung in der Hausverwaltung und Immobilienorganisation
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (insbesondere Dokumentenablage)
Klare und freundliche Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
Organisationstalent und Überblick über mehrere Themen parallel
Grundlegende kaufmännische Kenntnisse

Was wir bieten

Flexible Teilzeitstelle mit ca. 15-20 Stunden/Woche
Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
Klare Strukturen und direkter Austausch mit dem Eigentümer
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

Bitte senden Sie uns eine kurze Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Whatsapp-Telefonnummer.

Hausverwalter in Teilzeit (m/w/d)