Ihre Vorteile

Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben

Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei Events, Meetings
Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding

Ihre Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen (m/w/d)