Ihre Vorteile

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
Hausausweis mit kostenfreiem Zugang zu den Einrichtungen der SPK (Museen, Ausstellungen)
Teilnahme an stiftungsinternen Veranstaltungen nach Rücksprache
Klar strukturierte Aufgaben und stabile Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürosachbearbeitung und administrative Unterstützung
Ablage und Pflege von Personalakten (Papier- und digitale Akten)
Nachhalten und Aktualisieren personenbezogener Daten (z.B. Anschrift, Bankverbindung, Krankenversicherung)
Registrierung und Bearbeitung von Anträgen in der E-Akte
Unterstützung im Bewerbungsmanagement (BITE)
Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und Zuarbeit im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungstätigkeit
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie service- und lösungsorientierte Kommunikation

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Assistenz (m/w/d)