Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung mit Key User Funktion HR-Digitalisierung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Deine Aufgaben

Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit vier direkten Teamkolleg:innen die tägliche Personaladministration:

Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Kündigungen, Bescheinigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
Verwaltung und Überwachung von Fristen inkl. Vertragsmanagement
Erfassung und Pflege der digitalen Personalakten
Übernahme der Key User Funktion bzgl. der Digitalisierung der HR-Prozesse in enger Abstimmung mit den Abteilungen IT, Datenschutz und Entgeltabrechnung sowie externen Dienstleistern
Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben

Dein Profil

Du greifst dabei routiniert auf deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung zurück:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
nachweisbare Berufserfahrung im Personalwesen mit Kenntnissen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen bzw. HR-Systemen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
sichere MS Office-Kenntnisse
zuverlässig und selbständig agierender Teamplayer mit Organisationsgeschick und gewissenhafter Arbeitsweise

Unser Angebot

Du erhältst neben spannenden Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

Einstieg in ein modernes und zugleich traditionsreiches Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe gelebt wird
langfristige Perspektive, da nach dem Start im Rahmen der Zeitarbeit die Übernahme in die Festanstellung angestrebt wird
sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
intensive Einarbeitung durch das 5-köpfige HR-Team (eingebunden in ein 12-köpfiges Personalteam)
35-40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten (Kernzeit 08:00 - 15:00 Uhr)
Option zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
individuelle Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag zwischen 3.300 - 3.750 EUR brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Qualifikation
Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen
modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin Mahlsdorf / gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket

Dein Kontakt

Daniela Bischoff
Recruitment Specialist

Telefon +49 (0)30-2000 581 113
Telefax +49 (0)30-2000 581 213
E-Mail daniela.bischoff@epos-services.com
Website www.epos-services.com