Stelle
Referent*in Veranstaltungen
Arbeitgeber
Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH

Kontakt

Nina Käsgen
Invalidenstr. 124
10115 Berlin
E-Mail: personal@specialolimpcs.de

Beschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Reizt dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum? Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Veranstaltungen zu planen und umzusetzen? Möchtest du mit deiner Arbeit aktiv zu mehr Inklusion beitragen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Über uns

Special Olympics Deutschland (SOD) ist die Sportorganisation für Menschen mit geistiger Behinderung. Wir schaffen Zugang zu Sport, Gesundheit sowie gesellschaftlicher Teilhabe und setzen uns für nachhaltige Inklusion in allen Lebensbereichen ein.
Die Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH ist für die Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen - insbesondere der Nationalen Spiele - verantwortlich.

Projektkontext:

Ein zentraler Fokus deiner Tätigkeit liegt auf der Mitwirkung an der Planung und Umsetzung der Special Olympics Nationalen Spiele sowie weiterer Veranstaltungsformate auf Bundes- und Landesebene.
Diese zählen zu den größten inklusiven Sportveranstaltungen in Deutschland mit mehreren tausend Athlet*innen, Volunteers und Gästen.

Anforderungen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement oder vergleichbar
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in der Arbeit mit interdisziplinären Teams
Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringst du idealerweise mit:

Erfahrung im Bereich Volunteering oder Großveranstaltungen
Kenntnisse in den Themen Inklusion, Barrierefreiheit oder Awareness
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verbänden oder ehrenamtlichen Strukturen
Führerschein Klasse B

Persönlich überzeugst du durch:

Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende und Dienstreisen
Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Behinderung
Aufrichtiges Interesse am Thema Inklusion im und durch Sport

Aufgaben

Als Referent*in Veranstaltungen übernimmst du eine zentrale Rolle in der Konzeption, Planung und strukturierten Umsetzung von Veranstaltungsformaten mit besonderem Fokus auf die Nationalen Spiele:

Steuerung und Koordination der Ausschreibungsprozesse für Nationalen Spiele mit potenziellen gastgebenden Kommunen, Regionen, Bundesländern bzw. Landesverbänden.
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vergabeverfahren in Abstimmung mit internen Fachbereichen
Projektmanagement für Veranstaltungsformate und Sichtungsmaßnahmen auf Bundesebene - von der Konzeption bis zur Umsetzung
Operative und konzeptionelle Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Nationalen Spiele
Entwicklung, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Standards im Veranstaltungsmanagement
Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Fachbereichen (insb. Operations, Sport, Rahmenprogramm und Services)
Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten unter Berücksichtigung von Inklusion und Barrierefreiheit
Beratung und Vernetzung der Landesverbände im Bereich Veranstaltungen und Sichtungsmaßnahmen
Unterstützung im Wissenstransfer und bei der Standardisierung von Eventprozessen

Vergütung

Bewerbungsinformationen

Rahmenbedingungen:

Arbeitgeber: Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH
Dienstort: Berlin
Start: August 2026 - bzw. nach Abstimmung
Arbeitszeit: Vollzeit 40h pro Woche
Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Bewerbungsfrist: 20.05.2026

Niemand erfüllt jede aufgeführte Anforderung zu 100% - wenn du der Meinung bist, dass deine Kompetenzen und Fähigkeiten gut zur Rolle passen & du dich in der Rolle siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir schaffen Gemeinschaft in der Vielfalt. Denn bei uns können alle sein wie sie wollen. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind grundlegend für unseren Zusammenhalt und unseren Erfolg. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 20.05.2026 über das Bewerbungsformular auf der folgenden Seite: special-olympics-deutschland.jobs.personio.de

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