Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Team zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten!

Ihre Vorteile

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Wertschätzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit
Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Attraktives Fixgehalt

... und weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Prozesse
Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
Planung und Koordination von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Überwachung wichtiger Fristen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Rechnungswesen, bei der Datenpflege sowie internen Abläufen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen
Allgemeine Büroorganisation sowie operative Unterstützung der Teamleitung und Fachabteilungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Office‑Management‑Position
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büro‑ und Verwaltungstools
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten
Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Service‑ und Qualitätsanspruch

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: fe7b447a-0489-4ac1-8ee4-c1d42e432f68