Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kitavertragsmanagement

Wir sind der zentrale Dienstleister im Verwaltungsbereich für den evangelischen Kirchenkreisverband Berlin Süd-West mit Sitz in Lichterfelde und zuständig für die Kirchenkreise und Kirchengemeinden in Steglitz und Teltow-Zehlendorf. Für unsere Abteilung Kindertagesstätten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zunächst für ein Jahr befristet

eine/n engagierte/n Sachbearbeiter:in (w/m/d),

in Teilzeit mit 75% RAZ (29,33 Std.Min/Woche)

Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreisverband Berlin Süd-West

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: 12 Monate

Arbeitsort: Hindenburgdamm 101B, 12203 Berlin

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01\. Juni 2026

Bewerbungsfrist: 15\. Mai 2026

Als Bindeglied zwischen Träger, Kita-Leitungen und Eltern übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben:

· Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Pflege der Betreuungsverträge

· Abrechnungen von Elternbeiträgen sowie alle mit dem Rechnungswesen zusammenhängenden Fragestellungen in diesem Bereich

· Abrechnungen gegenüber Kommunen und den Trägern der öffentlichen Jugendhilfe unter Berücksichtigung von erforderlichen Meldungen

· Kommunikation mit Behörden, Eltern/Erziehungsberechtigten und sonstigen Beteiligten

· Gelegentliche Teilnahme an Konferenzen, Beratungen und Veranstaltungen hauptsächlich für die Brandenburger Träger beim Landkreis Potsdam-Mittelmark

· Beratung der zuständigen Träger und Verantwortlichen

· eine kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung oder ein für diese Tätigkeit vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung

· eine hohe Dienstleistungsorientierung

· sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise Kenntnisse im Kitaprogramm „Kitamaster“ UND Fachsoftware ISBJ)

· selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsgeschick

· Termindruck bringt Sie nicht aus der Ruhe

· Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer anderen Konfession wäre wünschenswert, andernfalls erwarten wir eine hohe Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche

• Anhang 1