Sachbearbeiter Abteilungsbüro (all genders)

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Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Abteilung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf:

Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Meldungen im SAP-System
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Betreuung von Besuchenden und Ansprechperson für Mitarbeitende
Pflege von Listen und digitalen Ablagen
Unterstützung bei administrativen Personalthemen
Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben, z. B. im Fuhrpark

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Assistenz
Grundkenntnisse in SAP und MS Office von Vorteil

Persönlich:

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot

Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Dienstleistungsunternehmen
Tarifvertrag: Tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Harmony: 30 Tage Jahresurlaub, Home-Office Möglichkeit, Gleitzeit
Gesundheit: Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterentwicklung: Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen
Gemeinschaft: Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Falls Sie weitergehende Fragen haben, rufen Sie gern Quentin Klugas unter Telefon 040 / 2576 1701 an oder besuchen Sie unsere Karriereseite auf www.stadtreinigung.hamburg

Bewerbungsfrist: 15.05.2026

Die Stadtreinigung Hamburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir möchten den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Außerdem fördern wir die Einstellung von schwerbehinderten Menschen.

Quelle: Forsa Umfrage im Auftrag des Hamburger Abendblatts, 2024.