Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vergütung

E6 TV-L

Stellenumfang

75%

Einrichtung

Fakultät I - Bildungs- und Sozialwissenschaften, Institut für Sonder- und Rehabilitationspädagogik

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

08.05.2026

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Über uns

Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder- und Rehabilitationspädagogik. Die Institutsgeschäftsstelle ist sowohl am Standort Haarentor als auch am Standort Johann-Justus-Weg vertreten, so dass der Arbeitseinsatz auch an beiden Standorten zu erbringen wäre.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z. B. Erstellen von Synopsen von eingehenden Bewerbungen; Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z. B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Abrechnung von Dienstreisen)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen sind

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Von Vorteil sind

sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Erfahrungen im Hochschulkontext;
eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweisen (erforderlich);
eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit (vorausgesetzt).

Wir bieten

ein tolles Team!
sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen;
30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten;
Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung;
ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote;
einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Geschäftsführerin der Fakultät I ( ).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 08.05.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbung bitte in einer zusammenhängenden PDF an die Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi.

Alternativ schicken Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin Frau Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg.

Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können leider nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits