Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem modernen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Teams im Raum Heidelberg .

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!

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Perspektiven

Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
30 Tage Urlaub zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Aufgaben

Selbstständige Organisation eines Partnerdezernats in Zusammenarbeit mit Kollegen
Unterstützung bei der Einführung eines digitalen Dezernats (Microsoft 365) inkl. Fristen- und Aufgabenverwaltung
Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Postbearbeitung sowie eigenverantwortliche Aktenführung und Ablage
Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Organisation interner und externer Termine
Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 5cefd583-ad24-496f-9261-59af7fc29839