Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim zur Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen und Dokumente stets im Blick.

Sie sind kommunikationsstark, arbeiten vorausschauend und möchten Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Mitarbeit in spannenden Projekten mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikatio n und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert ist Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projekttools (z.B. MS Project, SAP)
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 83e383b7-3083-4ed5-897b-69ec2aae06f0