Team Assistenz Anlagen- und Sondermaschinenbau Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/n) für unserer Office-Management Aufgaben. Das ist Ihre Aufgabe:

Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
Kassenführung- und Abrechnung (DATEV)
Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Fuhrparkmanagement
Allg. Unterstützung der Personalabteilung
Führen und Organisieren der Büroablage
Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung

Das zeichnet Sie aus

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
sehr gute MS Office Kenntnisse
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Kreativität
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung

Das sind Ihre Vorteile:

Vorsorgeprogramm: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
monatliches Mitarbeiterfrühstück und Events wie z.B. Grillfeste, Sommer- und Winterfest
Angenehmes Arbeiten in familiäre Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien und große Eigenverantwortung nach intensiver Einarbeitung
Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Möglichkeit, bei Veränderungsprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuwirken

Jetzt bewerben: jobs.de@asa-automation.com

Team Assistenz (m/w/d)