Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back Office Manager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office
Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich), Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

Eine vielseitige Position im Office Management mit breitem Aufgabenbereich
Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379501 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de