Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Büro in der Siemensallee. Wir, das ist Koschinski Catering; ein Familienunternehmen in Greifswald, das Events und Feiern in jeder Größenordnung betreut.

Wir bieten

eine 30-Stunden Stelle
übertarifliche Bezahlung
monatlich steuerfreier Sachbezug in Form eines Tank- oder Einkaufsgutscheins
Mittagessen kostenfrei und zwei Essen zum Mitnehmen
Geburtstagsgeld
EGYM-Wellpass
übertariflicher Urlaub + Erweiterung nach gewisser Betriebszugehörigkeit

Was wir suchen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS Offive (insbesondere Word, Excel und Outlook)
strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team

Die Aufgaben

professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
freundliche und kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung sowie der vorbereitenden Buchhaltung
Bearbeitung von E-mails sowie schriftlicher Korrespondenz
Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen (analog und digital)
Terminplanung und -koordination
enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Art der Stelle: Teilzeit

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Office Manager (d/w/m) - Schwerpunkt Telefonie, Rechnungswesen und Bürokommunikation