Wir sind eine hochspezialisierte PR-Agentur mit Fokus auf anspruchsvolle Themen und Klienten. Für die Unterstützung der Agenturleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und positiv eingestellte Assistenz, die unser Tagesgeschäft souverän organisiert, priorisiert und auch in Abwesenheit der Geschäftsführung den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für reibungslose Abläufe. Dazu gehören insbesondere:

Tägliches Medienmonitoring sowie Erstellung von Pressespiegeln
Bedienung und Pflege unserer PR-Tools
Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Versand von Pressemitteilungen
(KI-gestützte) Recherchen zu Themen, Medien und Zielgruppen
Kommunikation mit Kunden, Medienkontakten und Dienstleistern
Organisation des Büros und Telefondienst

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie mit:

Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise gesammelt in einer PR-Agentur, Pressestelle oder im Beratungsumfeld
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams) sowie weiteren digitalen Tools wie Adobe Acrobat und Chat-Bots; idealerweise auch WordPress
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (25-40 Stunden/Woche)
Nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit zu 1-2 Tagen Homeoffice pro Woche
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf (40210)
Sehr gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Weihnachtsgeld
Firmenhandy und kostenlose Getränke

Start: ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – PR-Agentur (Homeoffice möglich)