Unser Kunde ist ein deutscher Schiffbaukonzern mit Fokus auf den Bau von Marineschiffen und sicherheitsrelevanten maritimen Systemen. Das Unternehmen entwickelt und fertigt komplexe Über- und Unterwasserschiffe und zählt zu den wichtigen Partnern von Marinen weltweit.

Das erwartet Dich bei uns

Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben

Du übernimmst die Terminorganisation inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Du planst und organisierst Meilenstein-Events und unterstützt bei Veranstaltungen und Probefahrten

Du setzt kleinere Projekte eigenständig um und unterstützt bei administrativen Aufgaben

Du wirkst im Projektcontrolling mit, z. B. durch Statusberichte und Meetingvorbereitung

Du koordinierst Themen wie Reisen, Bestellungen und Ausstattung

Du betreust organisatorisch das Team, z. B. bei Onboarding, Workshops und Teambuilding

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann
Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen Branche
Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um
Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Du bist bereit, national zu reisen (ca. 5 %)
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verfügst über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
Du kannst Aufgaben priorisieren und Probleme lösungsorientiert bearbeiten
Du arbeitest selbstständig und gleichzeitig gerne im Team

Das bieten wir Dir

Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 39.000 € und 44.000€
Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)