Freiräume für Ideen und Entdeckungen

Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen - von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.

Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme einen

Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden
Telefondienst
Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs
Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
Die Durchführung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz
Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet.
Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
Überdurchschnittliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Mahlzeiten
Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad

So geht es weiter

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. +49 761 203-73200 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.