Assistenz / Backoffice (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation & Kundenservice

**Arbeitsort:** Karlsbad
**Arbeitszeit:** Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Woche)
**Start:** nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind eine wachsende Versicherungsagentur mit klarem Fokus auf Beratung, Struktur und nachhaltigen Kundenaufbau.
Als junges, dynamisches Team übernehmen wir Verantwortung für unsere Kunden und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die uns im Backoffice den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen
Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
Pflege und Verwaltung von Kundendaten
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Koordination von Wiedervorlagen und Terminen
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Annahme von Telefonaten und erste Kundenkommunikation

👉 **Wichtig:** Die Tätigkeit beinhaltet überwiegend strukturierte und wiederkehrende Aufgaben.

Ihr Profil

Freude an strukturiertem Arbeiten
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Organisationstalent und Überblick im Tagesgeschäft
Freundlicher Umgang mit Kunden
Grundkenntnisse im Umgang mit Computer (E-Mail, Office)
Gute Deutschkenntnisse (Verbesserung im Job möglich)

👉 Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Was wir bieten

Feste und klare Aufgabenstruktur
Einarbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft
Sicheres Einkommen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen

Vergütung

Faire Bezahlung entsprechend der Arbeitszeit
Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsender Verantwortung

Wichtiger Hinweis

Wir suchen bewusst eine Person, die Freude an strukturierter, wiederkehrender Arbeit hat und uns im operativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Assistenz / Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Organisation & Kundenservice