Ein international führender Finanz- und Versicherungskonzern mit Sitz in Deutschland, der umfassende Lösungen in den Bereichen Versicherung, Vermögensmanagement und Altersvorsorge bietet.

Das Unternehmen ist geprägt von stark regulierten Strukturen, hohen Compliance-Anforderungen sowie einer ausgeprägten Prozessorientierung und treibt gleichzeitig die Digitalisierung seiner Geschäftsmodelle voran.

Du arbeitest in einem Team von HR Business Partnern und HR Administration Kolleginnen und kümmerst dich um HR Administration, hauptsächlich die Erstellung von Unterlagen und Verträgen.

Das erwartet Dich bei uns

Aufgaben

Vertragsverwaltung

Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
Vorbereitung von Befristungen, Verlängerungen und Beendigungen von

Arbeitsverhältnissen

Personaladministration

Pflege und Aktualisierung der Personalakten (digital)
Verwaltung von Personaldaten im HR-System

Dokumentenmanagement

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage aller personalrelevanten Dokumente
Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
Archivierung und Verwaltung von Personalunterlagen

Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen Abteilungen

Das bringst Du mit Qualifikationen/Erfahrungen /Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend
Erfahrung mit SAP HR und MS Office (insbesondere Excel und Word)
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

HR Administrator (m/w/d)