Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat (m/w/d)

· Organisation und Koordination von Terminen im klinischen und wissenschaftlichen Kontext
· Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonmanagement
· Unterstützung des Klinikdirektors und des ärztlichen Teams im administrativen Alltag
· Betreuung von Mitarbeitenden in organisatorischen Fragestellungen
· Mitwirkung im Vertragsmanagement
· Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
· Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und wissenschaftlichen Terminen

· Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.

· Sie haben Freude daran, Organisation aktiv zu gestalten und Abläufe zu optimieren.
· Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf und arbeiten gerne im Team.
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
· Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
· Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
· Englischkenntnisse setzen wir voraus.

· Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld.

· Sie haben die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer Klinik mit hoher klinischer und wissenschaftlicher Reputation.
· Sie erhalten eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
· Zudem erwarten Sie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im universitären Kontext.
· Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.