Wir suchen

Im Bereich Projektförderung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektmanager:in Förderungen
Entgeltgruppe 9c TVöD in Voll- oder Teilzeit

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Förderungen bzw. Projekten
Sicherstellen einer verlässlichen Projektdokumentationen sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen
Pflege und Aktualisierung des Projektmanagement-Boards sowie von Meilenstein- und Ressourcenplänen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops (inkl. Agenden, Protokollen, Nachhalten von Arbeitsschritten)
Erstellung von Projektstatusberichten und Nachverfolgung des Projekterfolgs mit Blick auf Abweichungen und Optimierungspotentiale
Durchführung von Recherchen und weiterer administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z.B. Postfach- und Telefonbetreuung, Durchführung der Formale Prüfung, Vertragsmanagement)
Mitwirkung am Wissensmanagement sowie der Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und -methoden

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorebene, z. B. in den Fachgebieten Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, Public Management, Business Administration oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle im Projektmanagement
Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen, Stiftungswesen, Wissenschaftsförderung oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
IT-Affinität wünschenswert
Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software (z.B. MS Project)
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das ist uns sehr wichtig

Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Wir bieten Ihnen

Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer neuen Institution
Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 c TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium

So geht es weiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online (mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) über unser Bewerbungsportal bis zum 10.05.2026.
Für weitergehende Fragen steht Ihnen Frau Dr. Frederike Neißkenwirth, Teamleiterin Förderungen, unter neisskenwirth@stiftung-hochschullehre.de zur Verfügung.